Ce département assure principalement l'élaboration, le suivi et l'exécution globale du budget dans le cadre d'une déconcentration accrue. Il est divisé en plusieurs services qui ont été modifiés entre 1998 et aujourd'hui. Ces services s'occupent de la programmation budgétaire, de la mise en oeuvre du budget selon des modalités déconcentrées, du suivi et du contrôle de l'exécution budgétaire, et de la mise en place de tableaux de bord élaborés grâce aux méthodes de la comptabilité analytique et ayant pour but de développer le contrôle de gestion, mais aussi de l'ordonnancement des dépenses et des recettes et du suivi des immobilisations, de la tenue des inventaires physiques et de la mise en place d'une comptabilité matière. Enfin, le service de la billeterie a pour mission, en étroite collaboration avec le service accueil, de délivrer les titres d'accès aux usagers de la BnF et d'encaisser les recettes correspondantes.
Présentation du dossier accompagnant le procès verbal du Conseil d'Administration du 14 Octobre 1998
Ce département comprend les cinq services suivants, qui ont été quelque peu modifiés depuis : - Service de l’informatique financière - Service du budget/et de la déconcentration - Service de l’ordonnancement et des crédits déconcentrés/des affaires générales - Service financier de la direction de l’administration et du personnel - Service de la billetterie Le service du budget et de la déconcentration : ce service concentrera son activité sur la programmation budgétaire (perspectives, élaboration du budget, décisions modificatives) ; la mise en œuvre du budget selon des modalités déconcentrées pour une grande part (notification des enveloppes, mise au visa du contrôleur financier des engagements déconcentrés globalisés) ou spécifiques (au-delà de certains seuils ou pour certaines dotations) et le suivi et le contrôle de l’exécution budgétaire, et la mise ne place de tableaux bord en liaison avec le contrôle de gestion. Cette fonction prendra toute son importance du fait de la déconcentration accrue des engagements. L’élaboration d’une comptabilité analytique sera étudiée. Le service sera l’interlocuteur privilégié du contrôle financier. Le service de l’ordonnancement et des affaires générales : ce service aura pour missions, sous réserve de mesures de déconcentration du mandatement, qui font actuellement l’objet d’une étude : l’ordonnancement des dépenses (liquidation, mandatement) ; les procédures de pré-liquidation au niveau des services gestionnaires seront revues, l’ordonnancement des recettes (suivi en liaison avec les services concernés, émission des titres) et le suivi des immobilisations, la tenue des inventaires physiques et la mise en place d’une comptabilité matière. Le service sera l’interlocuteur privilégié de l’agent comptable.
Ce département apparait en 1998, dans un contexte de réorganisation de la Bibliothèque Nationale de France, quatre ans après sa création.
Présentation du dossier accompagnant le procès verbal du Conseil d'Administration du 14 Octobre 1998 (2001/023/312) Dossier de présentation de la BnF de mars 2002 (2001/023/312) 2008/037/004: Présentation du dossier dans Organisation de la délégation à la Stratégie (1999-2005)
Notice créée par Marianne Aptel, étudiante en master en archivistique, stagiaire BnF en 2011 Notice modifiée par Sophie Delforge en 2013 Notice encodée conformément à la norme ISAAR (CPF) et au schéma EAC-CPF par Olivier Jacquot en 2017.