Elle comprend donc :
- Une mission pour l’aménagement, le développement et l’organisation du site de Richelieu et des autres sites affectés aux collections spécialisées
o qui participe à l’élaboration du programme scientifique et architectural du site de Richelieu et, au besoin des autres sites, en étroite liaison avec l’ensemble des départements et services concernés au sein de la Direction, et avec l’ensemble des autres directions pour ce qui les concerne,
o qui propose les schémas d’organisation et de fonctionnement des départements des collections spécialisées et de leurs services annexes, tant dans la perspective de l’ouverture de Tolbiac que dans celle du déploiement et du développement des départements spécialisés,
o qui assure l’ensemble des relations avec les autres institutions ayant vocation à être installées sur le site de Richelieu, notamment pour tous les projets d’aménagement et de développement de ces institutions,
o qui participe à l’élaboration des autres principes et règles d’organisation ayant des effets directs sur la vie du site de Richelieu et des sites annexes ou sur le fonctionnement d’un ou plusieurs départements, et notamment : organisation de l’accueil, des fonctions de développement culturel, modes de gestion des fonctions administratives et financières,…
o qui veille à l’adéquation entre les principes d’organisation, les politiques documentaires et les objectifs en matière de politique de service au public, et de politique de recherche.
Cette mission instruit les dossiers au sein de la direction des collections spécialisées en étroite liaison avec l’ensemble des départements et service, en particulier par le cadre de groupes de travail qu’elle anime. Elle est l’interlocuteur privilégié de la Mission générale de coordination et de planification et des mission d’organisation relevant des autres directions.
- Les départements des collections spécialisées qui ont la charge de la gestion administrative et scientifique du Dépôt Légal, chacun pour les catégories de documents qui le concerne, de l’enrichissement des collections, de toutes les fonctions scientifiques relatives aux collections, de la gestion du magasinage, de la communication des collections, de l’élaboration de la politique de conservation, et des programmes d’action correspondants, en étroite coordination avec la direction des services de la conservation, de participer à l’élaboration des programmes scientifiques et architecturaux et d’organisation visant à leur développement, notamment sur le site de Richelieu et de participer à la conduite de la politique de développement culturel.
- Mission de développement des collections spécialisées avec un srcteur informatique
- Un secteur bâtiment