Les deux services thématiques :
A chacun des deux services thématiques sont rattachées des salles de lecture données en rez de jardin et haut de jardin. Chaque service thématique est composé d’équipes correspondant aux fonctions :
- D’entrée : acquisitions et catalogage
- De service public : communication et gestion des salles de lecture (planning des permanences, gestion matérielle) et coordination des services à distance (courrier, téléphone)
- De valorisation (cette fonction n’occupant pas nécessairement un agent à temps plein.)
En outre, chaque service thématique comporte des fonctions particulières :
- Gestion des fonds de la salle de lecture de la presse, qui suppose une organisation spécifique, pour le service « économie, politique et presse »
- Coordination de la cellule d’information et de documentation économique et juridique pour le service « droit, publications officielles et CIDEJ ».
Le service « conservation et magasinage » :
Le chef de service y est assisté d’une équipe chargée de l’encadrement des magasins, de la reliure, de la reproduction, de la valorisation des collections. Il est le correspondant privilégié de la Direction des services de la Conservation. Les magasins peuvent être divisés en trois secteurs, placés sous la responsabilité d’inspecteurs de magasinage qui assurent l’encadrement de proximité des agents de catégorie C et organisent des plannings quotidiens :
- Constitution des publications en série
- Communication et maintenance des collections du socle
- Communication et maintenance des collections en tour
Fonction de coordination :
Elles concernent :
- Les entrées rétrospectives : un coordonnateur est chargé, en liaison avec les acquéreurs, de la prospection dans les catalogues de vente et de librairie, ainsi que des commandes (circuit particulier)
- Les périodiques : le coordonnateur pour les périodiques est l’intermédiaire entre gestion centralisée des acquisitions et les services thématiques. Il est également le correspondant du catalogage collectif national.
- Le catalogage : le coordonnateur du catalogage est chargé de la répartition entre les services thématiques, établit éventuellement les statistiques, organise la formation. Il est l’interlocuteur privilégié de l’adjoint pour les questions scientifiques et techniques de la direction de l’imprimé et de l’audiovisuel et du service de coordination bibliographique de la direction du développement scientifique et des réseaux
- Le catalogage signalétique et les indexations : les coordonnateurs pour le catalogage signalétique et les indexations autorités auteurs personnes physiques, autorités collectivités, autorités auteurs titres uniformes, autorités auteurs matières et Dewey sont chargés du contrôle de qualité par la relecture des listings de notices, ce sont des experts pour les normes et les formats, responsables de la cohérence de la base.