Le bureau d’administration, à la tête duquel est un secrétaire-trésorier, est chargé de l’expédition, de la correspondance, de la conservation des archives, de la délivrance des cartes d’admission pour les salles de travail, de la tenue des registres pour les dons, les échanges, les dépôts internationaux, de l’enregistrement des remises faites par la douane, par la poste,… Le secrétaire-trésorier surveille tous les détails du service du matériel. Il fait dresser un état détaillé du mobilier et y fait inscrire au fur et à mesure les acquisitions nouvelles. Il est chargé de la tenue de la comptabilité et de toutes les écritures qui s’y rapportent. Il est chargé de la rédaction de tous les états de dépenses et du paiement du traitement du personnel, dont il a, chaque fin de mois, à retirer le montant du trésor public.