Bibliothèque Nationale de France, Direction des imprimés et de l'Audiovisuel

Identification

Type de l'entité:

Collectivité

Description

Dates d'existence:

1994 - 1998(?)

Histoire:

La Direction des imprimés et de l'Audiovisuel est crée en 1994, lors de l'ouverture de la BnF. Il s'agit de l'assemblage de différents services et départements de l'EPBF et de la BN qui existait avant 1994. La direction de l'imprimé et de l'audiovisuel créé pour Tolbiac existait déjà dès le début de 1994, à Richelieu, Vivienne, Louvois, Ivry et Versailles sous une forme que l'on savait provisoire. Elle regroupait les départements des Livres imprimés, le département des Périodiques et le département de la Phonothèque et de l'Audiovisuel et les services d'entrée hérités des deux établissements. Dès sa création, la Direction de l'imprimé et de l'audiovisuel s'est lancée ans la mise en place de son organisation cible en procédant par étape. La première étape fixée en Septembre 1994, visait à créer les départements thématiques en répartissant essentiellement acquéreurs et catalogueurs par département. Préparée depuis février 1994, en concertation avec les personnels des services concernés, l'opération a donné lieu à un vaste mouvement interne qui a permis à chacun d'émettre des vœux et d'intégrer dans un maximum de cas, le département de son choix. La deuxième étape, fixée en septembre 1995, visait à proposer l'organisation à la cible des départements et services de la Direction de l'imprimé et de l'audiovisuel. Dès le mois de février 1995, chaque département a travaillé à son organisation en réunissant tantôt ses chefs de service, tantôt le personnel tout entier, si l'effectif le permettait, s'entourant, à l'occasion, de compétence extérieure au département ou même à l'établissement. Ces nombreuses réunions ont permis à l'équipe de direction de la Direction de l'imprimé et de l'audiovisuel de proposer son organisation cible dès le début de l'été.

Lieu(x):

Site Tolbiac

Fonctions et activités:

Cette direction, a pour mission de :
- Préparer l’organisation et la mise en place des départements thématiques assurant la gestion (enrichissement, traitement intellectuel) et la communication des collections qui seront installées à Tolbiac : imprimés, périodiques, audiovisuel,
- Assurer la gestion des services pour ces mêmes collections sur le site de Richelieu,
- Assurer la gestion des acquisitions pour ces mêmes collections,
- Préparer l’organisation des services ou départements complémentaires des départements thématiques : orientation et recherche bibliographiques, accueil, réserve.
A cette fin, elle comprend :
- Une mission de l’organisation et du transfert qui propose les principes et les règles d’organisation intellectuelles, matérielles et humaines spécifiques aux départements (communication, magasinage, fonctions d’acquisition et de catalogage), ainsi que les principes et règles d’organisation relatifs au circuits du document pour ce qui ne relève pas du Dépôt Légal, et cela en étroite liaison avec la Direction de la coordination documentaire et bibliographique, participe à l’élaboration des autres principes et règles d’organisation ayant des effets directs sur la vie du site de Tolbiac ou sur le fonctionnement d’un ou plusieurs départements (choix des aménagements, des équipements, choix et réalisation des applications et équipements informatiques, organisation de l’accueil, des fonctions de développement culturel, modes de gestion des fonctions administratives et financières, veille à l’adéquation entre les principes d’organisation, les politiques documentaires et les objectifs en matière de politique de service au public, et de politique de recherche et conduite le chantier du transfert des collections en liaison avec les départements concernés.
Cette mission instruit les dossiers au sein de la direction des imprimés et de l’audiovisuel en étroite liaison avec les départements et services concernés, en particulier dans le cadre de groupes de travail qu’elle anime. Elle est l’interlocuteur privilégié de la mission pour la coordination et la planification et des missions d’organisation relevant des autres directions.
- Les départements des livres imprimés et des périodiques qui continuent à gérer l’ensemble des services relatifs à ces collections, y compris les services de Versailles, participent à la définition des programmes annuels de conservation et au suivi de leur exécution, à la mise en place des départements thématiques, à la définition de la politique de recherche et préparent le transfert des collections.
- Les départements thématiques pour les imprimés et les périodiques sont mis en place au 1er Septembre 1994 ; ils ont la charge de réaliser les acquisitions et le catalogage, préparer l’organisation des services de communication, de consultation dans les futurs espaces de Tolbiac, préparer l’organisation générale du travail au sein de chaque département, préparer l’accueil des personnels affectés aux Départements des livres imprimés et des périodiques et appelés à être affectés dans les nouveaux départements, suivre les travaux d’aménagement et d’équipement concernant les espaces dont ils seront utilisateurs à Tolbiac et participer à la définition et à la réalisation des applications informatiques.
- Le département de l’audiovisuel qui regroupe la Phonothèque et le département de l’audiovisuel de l’EPBF, il a la charge d’assurer la gestion et la communication des collections dans les locaux actuels de Richelieu, de préparer l’organisation du département Image et Son qui sera installé à Tolbiac en matière d’acquisition et catalogage des collections et magasinage et communication des documents, de participer à l’organisation de la politique de conservation des collections, de définir les choix des équipements audiovisuels et leur réalisations et de suivre les travaux d’aménagement et d’équipement des espaces dont il est utilisateur
- Le service de la recherche et de l’orientation bibliographique qui sera mis en place au 1er septembre 1994 et qui aura la charge de préparer l’organisation des fonctions correspondantes pour le bâtiment Tolbiac, en liaison étroite avec la Direction de la coordination documentaire et bibliographique, de continuer à gérer la salle des catalogues et de participer à la mise en place du service homologue sur le futur site de Richelieu.
- La réserve des livres rares et précieux qui prendra le titre de service de la Réserve des livres rares et précieux à partir du 1er septembre 1994 qui a la charge de gérer et enrichir les collections, notamment dans la perspective de l’installation à Tolbiac et d’organiser la gestion des collections dans le cadre de Tolbiac.

Organisation interne ou généalogie:

L'organisation de la Direction de l'imprimé et de l'audiovisuel repose sur un schéma simple centré sur les collections d'une part, les collections réparties entre les quatre départements thématique et la Réserve et d'autre part, les collections audiovisuelles réunies dans un seul département; pour l'ensemble de ces collections, un service de recherche bibliographique, et auprès du directeur, deux adjoints l'un pour les questions administratives et financières; l'autre pour les questions scientifiques et techniques. L'organisation dans son ensemble a été pensée dans une complète unité de fonctionnement entre le haut et le rez de jardin.
Cette direction comprend:
Une mission de l’organisation et du transfert
Les départements des livres imprimés et des périodiques
Les départements thématiques pour les imprimés et les périodiques
Le département de l’audiovisuel qui regroupe la Phonothèque et le département de l’audiovisuel de l’EPBF
Le service de la recherche et de l’orientation bibliographique
La réserve des livres rares et précieux qui prendra le titre de service de la Réserve des livres rares et précieux à partir du 1er septembre 1994

Contexte général:

Cette direction est crée en parallèle à la création de la Bibliothèque Nationale de France en 1994.

Informations sur la notice

Niveau d'élaboration:

Notice élémentaire

Niveau de détail:

Version de travail

Dernière date de mise à jour de la fiche:

2013

Langue et écriture:

Notice rédigée en français.

Sources et bibliographie:

Organigramme de trajectoire de 1993: Définition des missions des directions, départements et services (2001/023/312)
Direction de l'imprimé et de l'audiovisuel de 1997 (2004/049/038)

Auteur(s) de la notice:

Notice crée par Sophie Delforge en 2013
Notice encodée conformément à la norme ISAAR (CPF) et au schéma EAC-CPF par Olivier Jacquot en 2017.