Bibliothèque Nationale de France, Département des achats et de la gestion

Le département des achats et de la gestion a pour fonction d’une part la gestion interne des crédits de la direction à l’exception des crédits de personnel, d’autre part la mise en œuvre, pour l’ensemble de l’établissement, des procédures d’achats : commandes sur engagements spécifiques, marchés mais aussi de suivi des coûts unitaires et de la convenance des prix. Ce département comprend le service des marché qui a pour mission d’élaborer sur le plan administratif des projets de marchés pour l’ensemble de l’établissement, exerçant en particulier une mission de conseil auprès des services veillant à donner à ceux-ci la forme la plus adéquate à la satisfaction des besoins mais aussi la plus simple en termes de gestion et la plus conforme aux intérêts de l’établissement. Il comprend aussi un service de la gestion et des achats qui gère l’ensemble des commandes hors marchés sur engagements spécifiques, ainsi que les commandes sur engagements provisionnels de la direction de l’administration générale, la pré-liquidation des engagements de la direction de l’administration générale, le contrôle de la convenance des prix et élabore à cet effet une base de donnée avec le concours des chefs de projets utilisateurs. Ce service veille à prévenir le dépassement du seuil des marchés en cours d’exercice conjointement avec le département du budget des affaires financières.