Bibliothèque Nationale de France, Département du budget et des affaires financières

Ce département comprend les cinq services suivants, qui ont été quelque peu modifiés depuis :
- Service de l’informatique financière
- Service du budget/et de la déconcentration
- Service de l’ordonnancement et des crédits déconcentrés/des affaires générales
- Service financier de la direction de l’administration et du personnel
- Service de la billetterie
Le service du budget et de la déconcentration : ce service concentrera son activité sur la programmation budgétaire (perspectives, élaboration du budget, décisions modificatives) ; la mise en œuvre du budget selon des modalités déconcentrées pour une grande part (notification des enveloppes, mise au visa du contrôleur financier des engagements déconcentrés globalisés) ou spécifiques (au-delà de certains seuils ou pour certaines dotations) et le suivi et le contrôle de l’exécution budgétaire, et la mise ne place de tableaux bord en liaison avec le contrôle de gestion. Cette fonction prendra toute son importance du fait de la déconcentration accrue des engagements. L’élaboration d’une comptabilité analytique sera étudiée. Le service sera l’interlocuteur privilégié du contrôle financier.
Le service de l’ordonnancement et des affaires générales : ce service aura pour missions, sous réserve de mesures de déconcentration du mandatement, qui font actuellement l’objet d’une étude : l’ordonnancement des dépenses (liquidation, mandatement) ; les procédures de pré-liquidation au niveau des services gestionnaires seront revues, l’ordonnancement des recettes (suivi en liaison avec les services concernés, émission des titres) et le suivi des immobilisations, la tenue des inventaires physiques et la mise en place d’une comptabilité matière. Le service sera l’interlocuteur privilégié de l’agent comptable.