Bibliothèque Nationale de France, Département des entrées

La structure interne du nouveau département était, dans ses grandes lignes, dictée par la nature des choses : quatre sources générales d’entrées, à savoir le dépôt légal, les acquisitions, les dons et les échanges et quatre sortes de traitements par où doivent passer les pièces, à savoir opérations d’entrée proprement dite, opérations d’inventaire, travaux de bibliographie et travaux de catalogage. Il comprend le Service des publications officielles de sa création en 1950 jusqu’à sa modification en Département en 1976 et le Service des Recueils. Les principaux services du département des Entrées sont les suivants :
- Régie du dépôt légal (section de l’éducation nationale) : le dépôt légal est aujourd’hui réglementé par les lois et décret du 21 juin 1943 en vertu desquels doivent être déposés pour tout ouvrage ou périodique :
o Par l’imprimeur, deux exemplaires à la bibliothèque (municipale classé ou nationale) désignée pour la région intéressée
o Par l’éditeur, quatre exemplaires à la Bibliothèque Nationale, un exemplaire au Ministère de l’Intérieur.
Pour les livres et les périodiques, un des exemplaires déposés par l’éditeur est conservé à la Bibliothèque Nationale, département des Imprimés ou département des Périodiques. L’un des exemplaires déposés par l’imprimeur est attribué obligatoirement, selon le sujet, à une bibliothèque spécialisée, le plus souvent parisienne.
- Service des acquisitions :
o Section scientifique (dépouillement des bibliographies nationales ou spéciales et des catalogues commerciaux, sélection), la sélection est subdivisée par langue.
o Section administrative (correspondance avec les fournisseurs, comptabilité).
Dès l’origine, la Bibliothèque Nationale ne s’est pas bornée aux publications françaises ; la Bibliothèque Royale était une bibliothèque encyclopédique qui acquérait les meilleurs livres publiés hors de France dans toutes les matières. Compte tenu de l’existence de nombreuses bibliothèques et centres de documentation spécialisés, la Bibliothèque nationale limite aujourd’hui ses acquisitions étrangères, d’une part aux ouvrages plus spécialisés concernant la littérature, l’histoire et l’art.
Le service des acquisitions n’est pas seulement chargé des libres entrant par achat : il sélectionne les propositions reçues par le service des Echanges internationaux et travaille en liaison étroite avec le service des dons.
- Service des dons (correspondance avec les donateurs pour solliciter les dons ou en remercier).
- Catalogues généraux courants en caractère grecs et latins.