Bibliothèque Nationale de France, Département des Imprimés

Le département des Imprimés a donc pour tâche :
- De conserver et de communiquer les livres imprimés et certaines collections de périodiques antérieurs à 1960
- De rédiger le catalogue général des livres imprimés de la Bibliothèque nationale (inventaire rétrospectif) et certains catalogues spéciaux, notamment ceux qui concernent le livre rare.
Ses principaux services sont les suivants :
- Inventaire général, chargé du Catalogue général cité plus haut,
- Magasin (conservation des livres du fonds général, déplacement de ces livres pour communication aux lecteurs)
- Salle de travail (choix et catalogue des usuels, accueil et surveillance des lecteurs)
- Salle des catalogues et des bibliographies (choix et catalogage des catalogues de bibliothèques étrangères et des bibliographies sur toute matière, orientation du public)
- Réserve (choix, catalogage et conservation des livres rares, établissement de catalogues spéciaux, accueil et surveillance du public admis à travailler à la salle de la réserve).

En 1981, il est composé de:

– service de la communication et de la conservation qui est le pivot central du département. Il matérialise ses deux fonctions principales qui semblent tout à fait opposées et même contradictoires: conserver pour l'avenir tous les ouvrages français, communiquer ces mêmes ouvrages aux lecteurs de la Bibliothèque, ce qui rend souvent la conservation très difficile. Ce service assure la conservation de tous les documents imprimés depuis le XVIe siècle, moins celle des ouvrages précieux ou rares qui constituent les collections de la Réserve, et celle des périodiques parus depuis 1960. Le fonds est estimé à 9 millions de volumes et occupe approximativement 95 kilomètres de rayonnages. La communication de ses collections soit par an environ 1 million de volumes à 180 000 lecteurs (moyenne quotidienne: 625 lecteurs pour 369 places), et celle des substituts (microfilms et microfiches) fréquentation quotidienne.
– Salle des catalogues et des bibliographies qui est située en sous-sol de la salle de lecture et fournit aux lecteurs la clé des collections. Ce service a pour mission de guider les lecteurs à travers les catalogues de la Bibliothèque et de leur procurer une orientation bibliographique à la demande. Mais, il doit aussi répondre aux nombreuses demandes par correspondance, provenant surtout de l'étranger et il doit acquérir les bibliographies et les catalogues nécessaires pour fournir aux lecteurs une documentation parfaitement à jour et complète.
– Réserve du département qui reçoit les livres et les périodiques rares et précieux conservés à la Bibliothèque. Elle s'accroit régulièrement d'ouvrages anciens et modernes de caractère exceptionnel. La réserve est une section du département des imprimés qui est spécialement affectée à la conservation et à la communication des livres et des documents rares, précieux ou fragiles. Elle assure le traitement catalographique et matériel de ses propres collections. Elle joue d'autre part, le rôle de centre d'études sur le livre, tant par des contacts individuels avec les chercheurs, les artistes, les éditeurs ou les libraires que par l'enseignement et les visites.
– Service de l'inventaire général qui est responsable de la publication du catalogue des livres imprimés de la Bibliothèque, entrés jusqu'en 1959. Ce service rédige et publie le catalogue général des livres imprimés de la Bibliothèque Nationale.
– Service du Nouveau Catalogue général prend la suite du précédent à partir de 1960, pour la publication des catalogues de la Bibliothèque Nationale. Ce catalogue recense à la fois les ouvrages émanant d'auteurs personnes physiques ou collectivités et les ouvrages anonymes.
– service des catalogues sur fiches qui gère les fichiers “auteurs et anonymes” des ouvrages qui n'ont pas été recensés dans les catalogues imprimés. Ce service doit assurer la constitution des catalogues sur fiches de la salle des catalogues, la mise à jour de ces catalogues par intercalations des fiches des acquisitions françaises et étrangères et la gestion des “crocodiles”, c'est à dire des fiches produites par tous les services de catalogage de la Bibliothèque. Ce service crée en Mai 1981, était devenu nécessaire pour coordonner le travail de constitution et de tenue à jour des fichiers et concevoir un aménagement de ces catalogues.
– services de reliure qui permettent la conservation et la communication des ouvrages dans de bonnes conditions. Le département des livres Imprimés dispose de deux services de reliure, celui des “livres neufs” c'est à dire nouvellement entrés dans la Bibliothèque et celui des livres “usagés”, c'est à dire entrés depuis plusieurs années ou siècles et dont la reliure a besoin d'être faite.