La Direction des Collections Spécialisées (DCS) est crée le 3 Janvier 1994; elle était constituée entre autres d’une mission de développement des collections spécialisée qui comptait un secteur informatique, d’un secteur bâtiment; des départements spécialisés (Arts du spectacle, Estampes et photographies, Cartes et Plans, Manuscrits, Monnaies, médailles et antiques, Musique) et de la Bibliothèque de l’Arsenal et de la Bibliothèque-musée de l’Opéra.
La Direction des Collections Spécialisées regroupe l'ensemble des départemet de collections spécialisées ainsi que les services annexes liés à ces départmeents (hors ateliers et service de reporduction). Elle a pour mission de: - assurer la gestion scientifique, matérielle, l'enrichissement, la conservation et la communication des collections spécialisées en liaison avec les directions transversales concernées, dans le cadre de la politique d'ensemble définie par l'établissement, - élaborer les dispositifs d'organisation et d'action visant à assurer une bonne articulation entre le développment des départements spécialisés et, d'une part, les autres départements et services de la Bibliothèque nationale de France, et d'autre part, l'installation de bibliothèques d'Histoire de l'art ainsi que toute institution qui serait amenée à être installée sur le site de Richelieu, - établir le programme scientifique du réaménagement du site de Richelieu et des sites annexes, l'organisation de tous les services concernés en vue du développement des département des collections spécialisées et participer à l'élaboration des programmations architecturales requises - assurer la gestion du dépôt légal des documents spécialisés et établir la bibliographie nationale correspondante sous l'autorité de la direction du développement scientifique et des réseaux, - élaborer et mettre en oeuvre les programmes scientifiques et techniques de mise à niveau et de développement des collections des départements spécialisés, tant dans la perspective du redéploiement sur le site Richelieu-Vivienne que dans celle de l'articulation avec le fonctionnement du site Tolbiac, - être l'interlocuteur, conformément aux instructions reçues de la direction de l'établissement, des autorités et organismes repsonsable du projet d'Institut nationale d'Histoire de l'art et de tout autre projet appelé à prendre place sur le site Richelieu-Vivienne, - participer aux travaux de normalisation et aux actions de formation dans les domaines relevant de sa compétence, - contribuer au développement des relations internationales nouées par l'établissement dans les secteurs relevant de sa compétence. Elle est donc en charge des collections dites "spécialisées" tel que les cartes et plans ou encore les photographies,…
Elle comprend donc : - Une mission pour l’aménagement, le développement et l’organisation du site de Richelieu et des autres sites affectés aux collections spécialisées o qui participe à l’élaboration du programme scientifique et architectural du site de Richelieu et, au besoin des autres sites, en étroite liaison avec l’ensemble des départements et services concernés au sein de la Direction, et avec l’ensemble des autres directions pour ce qui les concerne, o qui propose les schémas d’organisation et de fonctionnement des départements des collections spécialisées et de leurs services annexes, tant dans la perspective de l’ouverture de Tolbiac que dans celle du déploiement et du développement des départements spécialisés, o qui assure l’ensemble des relations avec les autres institutions ayant vocation à être installées sur le site de Richelieu, notamment pour tous les projets d’aménagement et de développement de ces institutions, o qui participe à l’élaboration des autres principes et règles d’organisation ayant des effets directs sur la vie du site de Richelieu et des sites annexes ou sur le fonctionnement d’un ou plusieurs départements, et notamment : organisation de l’accueil, des fonctions de développement culturel, modes de gestion des fonctions administratives et financières,… o qui veille à l’adéquation entre les principes d’organisation, les politiques documentaires et les objectifs en matière de politique de service au public, et de politique de recherche. Cette mission instruit les dossiers au sein de la direction des collections spécialisées en étroite liaison avec l’ensemble des départements et service, en particulier par le cadre de groupes de travail qu’elle anime. Elle est l’interlocuteur privilégié de la Mission générale de coordination et de planification et des mission d’organisation relevant des autres directions. - Les départements des collections spécialisées qui ont la charge de la gestion administrative et scientifique du Dépôt Légal, chacun pour les catégories de documents qui le concerne, de l’enrichissement des collections, de toutes les fonctions scientifiques relatives aux collections, de la gestion du magasinage, de la communication des collections, de l’élaboration de la politique de conservation, et des programmes d’action correspondants, en étroite coordination avec la direction des services de la conservation, de participer à l’élaboration des programmes scientifiques et architecturaux et d’organisation visant à leur développement, notamment sur le site de Richelieu et de participer à la conduite de la politique de développement culturel. - Mission de développement des collections spécialisées avec un srcteur informatique - Un secteur bâtiment
Cette direction apparait dans le contexte de la création de la Bibliothèque Nationale de France en 1994.
Organigramme de Juillet 1995 (2001/023/312)
Notice créée par Marianne Aptel, étudiante en master en archivistique, stagiaire BnF en 2011 Notice modifiée par Sophie Delforge en 2013 Notice encodée conformément à la norme ISAAR (CPF) et au schéma EAC-CPF par Olivier Jacquot en 2017.