Bibliothèque Nationale, Service de la Conservation

Le service de la conservation est un service transversal « au service » des cinq départements. Ceci ne signifie pas qu’il est un simple prestataire, une simple interface entre départements et ateliers ou fournisseurs. Si le Service de la conservation ne définit pas seul la politique de conservation de la Bibliothèque, il participe activement à cette définition, il contribue par sa compétence technique, son ouverture sur les avancées scientifiques et technologiques, à l’orientation de cette politique. Il s’engage sur des résultats quantitatifs et qualitatifs. D’une façon globale, ce service est partie prenante de toutes les actions bibliothéconomiques ; il veille à ce que la dimension matérielle, physique de ces activités soit bien prise en compte sans se substituer aux instances normales de décision (les départements), sans que celles-ci se déchargent sur lui de leur responsabilité.
Le système de la conservation comprend d’une part des ateliers de production et un service de la conservation définissant, encadrant, contrôlant l’activité de ces ateliers. Les différentes missions du service de la conservation se situent fortement du côté de la bibliothéconomie. Ce sont pour l’essentiel ;
- Assistance et conseil à la politique de conservation définie au niveau des départements
- Traduction en terme de programme des souhaits exprimés par les départements
- Mise sur pied et pilotage de ces programmes (planning des ressources en particulier)
- Prise en charge des documents ou lots concernés, diagnostic, orientation des documents, affectation aux divers ateliers
- Suivi de la réalisation des opérations par les ateliers (internes ou externes) jusqu’au contrôle qualité
- Tenue des statistiques et tableaux de résultats de l’ensemble des activités concernées
- Mise en œuvre de programmes de recherche (propres ou partagés) nécessaires à l’action d’assistance technique comme à la production.
- Rôle permanent de formations et de documentation, en direction des personnels et du réseau, s’appuyant sur le savoir-faire des ateliers comme sur les recherches menées.