Le service du personnel a été fondé le 1er février 1943, peu après la création du cadre contractuel de la réunion des bibliothèques nationales et de l’augmentation des effectifs des fonctionnaires et des auxiliaires pour faire face au désordre créé par l’incorporation hâtive de nouvelles recrues, instruire les candidatures en vue du recrutement et assurer les rapports entre le personnel et l’administration, tâches auxquelles les services du secrétariat et de la comptabilité ne pouvaient plus suffire. Après une période d’organisation et de définition de trois mois, son activité se fixa à peu près au mois de mai 1943.
L’organisation même du service comprend la constitution d’instruments de travail dont les principaux ont été un répertoire alphabétique de fiches individuelles constitué en 1943 puis un fichier d’absences constitué en 1944, et l’institution, sujette à une remise au point fréquente par suite des mouvements survenant dans les services en question, de rapports réguliers avec les services comptables et l’administration des chantiers intellectuels et artistiques. A ce premier travail sont venus s’ajouter un certain nombre d’autres occupations, déterminées par l’augmentation considérable au cours de l’année 1943 de l’effectif des chômeurs intellectuels affectés à la Bibliothèque Nationale, leur reclassements nombreux, les renouvellement fréquents de ce personnel engagé sur les chantiers intellectuels et artistiques à titre essentiellement provisoire, les mouvements de personnel créés par les vicissitudes de l’Occupation, les démarches à faire pour les cas individuels de réquisition pour le S.T.O et les états à fournir fréquemment aux autorités occupantes, l’établissement et la distribution de cartes de travail pour tout le personnel.
« Rapport 1946-1969-1978-1979 » : Rapport sur la réunion des bibliothèques nationales pendant les années 1943 et 1944