Le Comité d'histoire constitue des archives orales auprès des anciens administrateurs, responsables, et personnalités de la bibliothèque.

Responsables : Pascal Cordereix, département de l'Audiovisuel ; Jean-Marie Compte, département Littérature et art.

La collection consultable en salle P du Rez-de-jardin de la BnF, site François-Mitterrand, comprend les enregistrements suivants : 

• Entretien : 1ère et 2ème partie : 8 et 15 décembre 2009 / Jacqueline Sclafer ; Jean-Yves Sarazin, interview. ; Jérôme Petit, interview. Paris : Bibliothèque nationale de France, 2009. [SNUM-894
• Entretien : 1ère, 2ème et 3ème partie : 24 mai ; 6 et 13 juin 2013 / Laure Beaumont-Maillet ; Jean-Yves Sarazin, interview. ; Jérôme Petit, interview. Paris : Bibliothèque nationale de France, 2009. [SNUM-896
• Entretien : 1ère et 2ème partie : 21 février et 28 mars2012 / Simone Pelletier ; Jean-Yves Sarazin, interview. ; Jérôme Petit, interview. Paris : Bibliothèque nationale de France, 2012 [SNUM-895
• Entretien avec Roger Pierrot : entretien du 7 octobre 2000 / Jean-Yves Sarazin, Marie-Odile Illiano, interview. ; Roger Pierrot, participant. Paris : Bibliothèque nationale de France, 2000. [NUMAV-307760
• Entretien avec Thérèse Kleindienst : entretien du 20 novembre 2000 / Jean-Yves Sarazin, Marie-Odile Illiano, interview. Paris : Bibliothèque nationale de France, 2000. [NUMAV-307763
• Entretiens avec Jean-Pierre Seguin : entretiens des 3 et 10 décembre 2001 / Jean-Yves Sarazin, Marie-Odile Illiano, interview. ; Jean-Pierre Seguin, participant. Paris : Bibliothèque nationale de France, 2001. [NUMAV-307756
• Entretiens avec François Lesure : entretiens des 6 et 7 février 2001 / Jean-Yves Sarazin, Marie-Odile Illiano, interview. Paris : Bibliothèque nationale de France, 2001. [NUMAV-307778
• Entretiens avec André Miquel : entretiens des 7 et 14 janvier 2005 / Jean-Yves Sarazin, Roland Pintat, interview. Paris : Bibliothèque nationale de France, 2005. [NUMAV-862796
• Entretiens avec Albert Labarre : entretiens des 23 et 30 juin 2005 / Marie-Odile Illiano, Jean-Yves Sarazin, interview. Paris : Bibliothèque nationale de France, 2005. [SDCR-14398
• Entretien avec Jean Bleton : entretien du 26 avril 2006 / Roland Pintat, interview. Paris : Bibliothèque nationale de France, 2006. [NUMAV-862701
• Entretiens avec Alain Gourdon : entretiens des 4, 13 et 19 mai 2004 / Marie-Odile Illiano, Jean-Yves Sarazin, interview. Paris : Bibliothèque nationale de France, 2005. [NUMAV-860493

Ce dictionnaire recense les noms, intitulés et dénominations utiles pour identifier ou connaître les fonds spéciaux, principales collections et provenances des documents conservés à la Bibliothèque nationale de France. Chaque fonds identifié par un nom propre ou une dénomination particulière (par exemple « Provinces de France ») est décrit de manière succincte ou plus approfondie.

L'origine (don, legs, confiscations,...) et la composition de ces fonds est précisée, leur localisation également, qu'ils aient gardé leur unité, ou que les documents aient été répartis dans les collections des départements (provenances, collections dispersées dans le fonds général).

Responsables : Laurent Portes, service de l'Inventaire rétrospectif pour le contenu ; Olivier Jacquot, délégation à la Stratégie et à la recherche pour la mise en ligne.

Plusieurs accès sont proposés pour consulter le Dictionnaire des fonds spéciaux et des principales collections et provenances :

• accès alphabétique au nom des fonds, collections et provenances (index ci-dessous) ;
• une recherche avancée permettant des recherches par type (fonds, collection, provenance), par mode d'entrée à la BnF (acquisition, confiscation, dation, dépôt, dépôt légal (DL), don, legs), par département de conservation, par type de marque, par type de possesseur (collectivité, famille, personne).

​​En bas de page, des éléments précisent :

• Les modes d'entrée dans les collections patrimoniales ;
• Les types de fonds à la BnF.

Rédigé en complément de la Bibliographie historique de la BnF (http://comitehistoire.bnf.fr/bibliographie-historique-biblioth%C3%A8que-nationale-france), ce répertoire se propose de décrire et localiser les catalogues des expositions réalisées par la Bibliothèque du XVIII^e siècle à nos jours.

Responsables (lors de la création du répertoire) : Raymond-Josué Seckel, directeur du département de la Recherche bibliographique ; Amandine Pluchet, département de la Recherche bibliographique, Aurélien Conraux, Mission pour la gestion de la production documentaire et des archives, Ariane James Sarazin, service des expositions.

Consulter : http://archivesetmanuscrits.bnf.fr/ead.html?id=FRBNFEAD000094866

Présentation des archives institutionnelles de la BnF

Les principaux fonds conservés par la mission Archives

La mission pour la gestion de la production documentaire et des archives, située sur le site François-Mitterrand, est chargée de la collecte et de la conservation de la production administrative de l’établissement. Elle conserve notamment des fonds et collections très divers représentant au total près de 7,5 km linéaires, dont les ensembles suivants :

• Archives des secrétaires et administrateurs généraux remontant à la fin du XIXe siècle (notamment le fonds Mortreuil),
• Dossiers d’exposition depuis 1924,
• Demandes d’autorisation d’accès à la Bibliothèque nationale (1868-1924),
• Archives de l’agence des travaux de la Bibliothèque nationale (XIXe-XXe siècles),
• Reportages photographiques (fin XIXe siècle-2005) (non classés),
• Archives de l’association La Joie par les livres (1962-2008) (non classées),
• Archives de la construction du site François-Mitterrand (1989-….) (classées en partie).

• Le carnet de recherche de la BnF comprend une rubrique consacrée aux recherches sur les collections 

• Plan quadriennal de recherche 2020-2023 « La Bibliothèque nationale sous l’Occupation : des sources pour l’histoire du livre et des collections entre 1940 et 1946 »

• Mise en ligne de l'inventaire des archives du secrétariat général de la Bibliothèque, dit fonds Mortreuil (1827-1936)

• Rapports d'activité de la Bibliothèque

• Répertoire des catalogues d'expositions

Consulter les archives administratives de la BnF

La communicabilité des archives administratives

L’article L213-1 du code du patrimoine porte que «les archives publiques sont, sous réserve des dispositions de l’article L. 213-2, communicables de plein droit» immédiatement. Ce droit à communication ne s’applique néanmoins qu’à des documents achevés ou à des dossiers clos. Il ne concerne donc pas les documents préparatoires à une décision administrative (article L311-2 du Code des relations entre le public et l’administration). L’article L213-2 du code du patrimoine établit par ailleurs des délais de communicabilité allant de 25 à 100 ans pour protéger l’intérêt des individus, des entreprises et de l’Etat. Ces délais courent à compter de la pièce la plus récente du dossier. Quelques exemples de délais les plus fréquemment rencontrés à la BnF :

• 25 ans : déclarations de dépôt légal, bordereaux de prix déposés par les entreprises.
• 50 ans : dossiers de personnel, dossiers d’ouvrages exécutés (DOE).
• 120 ans : documents médicaux.

Dans la mesure ou la consultation des documents ne conduit pas à porter une atteinte excessive aux intérêts que la loi a entendu protéger, l’administration des archives peut accorder une consultation «par dérogation à la loi», en accordant à un chercheur l’accès à des dossiers d’archives encore non librement communicables (article L213-3 du code du patrimoine). Des conditions peuvent être imposées pour garder l’équilibre entre accès et confidentialité des informations : non reproduction de documents, anonymisation des personnes ou traitement uniquement statistique, etc.

 

À la BnF, l’instruction des dérogations est faite par la mission pour la Gestion de la production documentaire et des archives (ARC) en lien avec le service producteur. La décision finale est prise dans un délai maximal de deux mois par le service interministériel des Archives de France.

Modalités de consultation

Les dossiers et documents conservés sur le site François-Mitterrand sont communiqués en salle T du niveau Bibliothèque de recherche. Le lecteur doit être accrédité et muni d’un titre d’accès à la Bibliothèque de recherche :

• La demande de communication se fait par courriel (archives@bnf.fr) et doit être parvenue au moins un jour ouvré avant la date à laquelle le lecteur souhaite consulter les documents.
• Le lecteur peut demander jusqu’à 10 dossiers ou articles par journée, communiqués un à un.
• Les documents commandés peuvent être mis de côté pour le lendemain.
• Le lecteur doit effectuer une réservation virtuelle en salle T et, une fois en Bibliothèque de recherche se rendre en banque de salle pour se faire attribuer une place physique par le personnel.

La photographie sans flash des documents est permise, sur autorisation de la mission selon l’état du document et d’éventuelles restrictions juridiques. Pour toute demande de reproduction, s’adresser au département de la Reproduction de la BnF.

La Revue de la BnF est conçue pour faire connaître les collections à travers le travail des conservateurs et des chercheurs. Organisée autour de l'exploration privilégiée d'un thème par numéro, elle met en valeur l'encyclopédisme des collections de l'établissement et témoigne de la variété des approches qu'elles suscitent.

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